Gestion Portefeuilles Projets

Offre en partenariat avec notre experte :
20 ans d’expérience en gestion de projets
Certifiée MoP (Management of Portfolio)
Formatrice accréditée PRINCE2

Contexte

Manque de visibilité de la direction sur l’avancement et les difficultés des projets

  • Pas de vision exhaustive et synthétique de l’ensemble des projets
  • Relance des projets suite à arrêt massif (COVID-19)
  • Projets à risque pas forcément bien identifiés
  • Projets contradictoires ou en doublon, en retard et/ou en dépassement budgétaire

Affectation des ressources

  • Conflits sur les ressources entre plusieurs projets,
  • Projets validés mais suspendus ou ne pouvant démarrer par manque de ressources
  • Les chefs de projet gèrent plusieurs projets en parallèle et sont désorganisés

Alignement des acteurs avec le plan stratégique

  • Incompréhension des collaborateurs sur le lancement de certaines initiatives
  • Le management a des difficultés à aider les projets qui en ont besoin

Enjeux

  • Fournir à la direction de la visibilité sur les investissements, une projection sur l’avenir et une capacité d’arbitrage
  • Impliquer l’organisation en communiquant sur les projets et leur choix, en alignement à la stratégie
  • Anticiper sur les besoins en ressources, internes/externes

Objectifs de la mission

  • Mise en place du cycle de vie du portefeuille de projet:
    • Compréhension des projets
    • Caractérisation des projets
    • Priorisation des projets
    • Equilibre du portefeuille
    • Planification et pilotage du portefeuille
  • Mise en place d’un scoring des projets selon des critères d’entreprise et des arguments factuels
  • Sélection et Mise en place de l’outil de gestion du portefeuille de projets
  • Formation et montée en compétence

Résultats

  • Réel outil de pilotage général des projets de l’entreprise
    et de la capacité à faire (ressources internes et externes)
  • Gain financier (suppression des projets en doublon, alignement des projets contradictoires)
  • Implication des équipes et optimisation des ressources :
    • connaissance des projets prioritaires en fonction de la stratégie
    • communication des bénéfices effectifs des projets terminés et visibilité sur les projets futurs
    • anticipation sur les besoins en ressources, en compétences, en formation